01Gestão
Documentos ERP
Clientes, orçamentos, encomendas, guias, faturas, vencimentos, anexos e relações documentais numa interface web ligada ao dado de origem.
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OptyWeb
A plataforma web que liga escritório, clientes e logística ao ERP.
OptyWeb leva para a web a informação e os processos em torno do ERP: clientes, documentos, encomendas do portal, rotas, frota, entregas, incidências e notificações. Cada perfil trabalha com a sua própria vista e os dados permanecem sincronizados dentro da mesma empresa.
- documentos ligados
- ERP
- portal e autosserviço
- 24/7
- logística e seguimento
- Live
O que resolve
Quando clientes, escritório, comerciais e distribuição trabalham com e-mails, chamadas, folhas de cálculo e aplicações separadas, a informação duplica-se e perde-se o estado real de cada encomenda. OptyWeb cria uma camada web comum para consultar, operar e partilhar os dados ligados ao ERP.
Como funciona
- 01LigarOptyWeb recebe clientes, documentos e dados operacionais do ERP através da camada de sincronização.
- 02OperarEscritório e comerciais trabalham com documentos, encomendas portal, incidências e planeamento no navegador.
- 03PartilharO cliente consulta documentos e encomendas segundo as suas permissões, sem depender de chamadas ou e-mails.
- 04EntregarA logística planeia rotas e o DeliveryWay devolve tracking, assinatura, evidências e incidências ao mesmo fluxo.
Uma nova camada digital para a sua empresa
Muito mais do que um portal de clientes
OptyWeb transforma os dados que já existem no ERP numa plataforma operacional acessível pelo navegador. Escritório, comerciais, clientes e distribuição trabalham sobre a mesma informação, com módulos e permissões adaptados a cada perfil.
02Produção
Encomendas portal
Criação de encomendas com produtos, materiais, trabalhos, medidas, composições, anexos, numeração configurável, impressão e exportação.
03Logística
Rotas e frota
Rotas, zonas, veículos, geocodificação, otimização, ordenação manual, frota em direto, sinal, progresso e ETA para coordenar cada entrega.
04Móvel
DeliveryWay
A execução sai do escritório: tracking, paragens, assinatura, fotografias, incidências, racks, códigos de barras e despesas do motorista regressam ao OptyWeb.
05Automação
Notificações e IA
Avisos na aplicação e por e-mail, histórico e reintentos; além de módulos opcionais de Encomendas IA e Orçamentos IA para preparar pedidos antes da revisão.
06Segurança
Perfis e multiempresa
Permissões por perfil e módulo, isolamento multi-tenant e autorização no servidor para que cada empresa e utilizador veja apenas o que lhe corresponde.
A disponibilidade de módulos como logística, notificações, Encomendas IA ou Orçamentos IA depende da configuração de cada empresa.
Vistas do produto
OptyWeb 360, da gestão à entrega
Dez vistas percorrem o trabalho diário no OptyWeb: gestão, clientes, encomendas, IA, logística, frota e alertas. Os dados apresentados são exemplos comerciais e não correspondem a clientes reais.
01
Dashboard 360
Resumo executivo com atividade comercial, produção, cobranças, rotas, manutenção e incidências num único ecrã.
02
Análise financeira
Comparação anual de orçamentos, encomendas, guias e faturação, com evolução e métricas de consumo configurado.
03
Clientes
Gestão centralizada de clientes, identificadores, contactos, localização e estado de acesso ao portal.
04
Encomendas do portal
Receção e gestão de encomendas criadas no portal, com linhas, peças, datas, anexos e estados operacionais.
05
Caixa de Encomendas IA
Fila de trabalho assistida por IA para classificar pedidos, detetar pontos a rever e atribuir responsáveis.
06
Encomendas
Acompanhamento comercial com datas, estado, comercial, valor, visibilidade para o cliente e documentação associada.
07
Guias e distribuição
Controlo de entregas com motorista, rota, peso, zona, estado, assinatura, incidências e valor.
08
Planeador logístico
Sequenciação visual de paragens com ETA, janelas horárias, carga, distância, duração e otimização de rota.
09
Frota em direto
Acompanhamento GPS de vários veículos com progresso, paragens concluídas, próxima entrega e métricas de rota.
10
Notificações
Atividade operacional reunida num único centro: assinaturas, novas encomendas, incidências, atrasos, orçamentos e produção.
Uma plataforma, cinco experiências de trabalho
A interface muda conforme o perfil: nem todos veem o mesmo nem podem realizar as mesmas ações.
- 01
Administrador
Configura empresa, utilizadores, módulos, catálogos, encomendas portal, logística e regras operacionais.
- 02
Escritório
Gere clientes, documentos, encomendas portal, incidências, rotas, veículos, frota e notificações.
- 03
Comercial
Consulta a sua carteira e os documentos autorizados com alcance limitado pelas permissões comerciais.
- 04
Cliente
Acede a orçamentos, encomendas, guias, faturas, vencimentos e às suas próprias encomendas portal.
- 05
Motorista
Trabalha com encomendas ou guias atribuídas, execução de rotas e despesas, ligado ao DeliveryWay.
Acessos de clientes
OptyWeb e a app DeliveryWay
Entre no portal web com as credenciais fornecidas pela sua empresa e instale a app de entregas nos telemóveis dos motoristas.
Acesso ao OptyWeb
Portal para clientes, distribuidores e equipa interna: pedidos, documentos, rotas e acompanhamento.
Entrar no OptyWeb
optyweb.optimaiberica.es
App DeliveryWay
App Android para motoristas: rotas, assinatura de entrega, fotografias, incidências e racks.
Evolução web da Optima
De Web-Orders, Web-Quotes e Dashboards a uma plataforma operacional completa
O catálogo já descrevia três necessidades: autosserviço do cliente, introdução de encomendas ligada ao ERP e painéis acessíveis no navegador. O OptyWeb alarga essa base com documentos, logística, frota, entrega móvel, assinatura, incidências, notificações e IA.
Web-Orders
Estado das encomendas, histórico, guias de remessa, faturas e DOP.
Web-Quotes
Introdução de encomendas e orçamentos ligada ao ERP.
Web Dashboards
KPI de produção e vendas no navegador e no telemóvel.
→
OPTYWEB 360
Uma única plataforma para escritório, cliente e logística
Documentos ERP
Encomendas do portal
Encomendas IA
Notificações
Rotas e planeamento
Frota em tempo real
DeliveryWay
Assinatura e incidências
Funcionalidades
A plataforma web que liga escritório, clientes e logística ao ERP.
OptyWeb leva para a web a informação e os processos em torno do ERP: clientes, documentos, encomendas do portal, rotas, frota, entregas, incidências e notificações. Cada perfil trabalha com a sua própria vista e os dados permanecem sincronizados dentro da mesma empresa.
Principais capacidades
OptyWeb leva para a web a informação e os processos em torno do ERP: clientes, documentos, encomendas do portal, rotas, frota, entregas, incidências e notificações. Cada perfil trabalha com a sua própria vista e os dados permanecem sincronizados dentro da mesma empresa.
- Dashboard, clientes e consulta de orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas e vencimentos sincronizados a partir do ERP.
- Encomendas portal com produtos, materiais, trabalhos, medidas, anexos, numeração configurável, impressão e exportação.
- Planeamento logístico com rotas, zonas, veículos, geocodificação, otimização, frota em direto e acompanhamento de entregas.
- Ligação ao DeliveryWay para execução móvel de rotas, tracking, assinatura, fotografias, incidências, racks e despesas.
Operação e fluxo
- Notificações na aplicação e por e-mail para documentos e eventos operacionais, com preferências, histórico e reintentos.
- Módulos opcionais de Encomendas IA e Orçamentos IA para preparar e rever pedidos recebidos antes de os integrar no fluxo.
- Perfis e permissões por empresa para Administrador, Escritório, Comercial, Cliente e Motorista, com isolamento multi-tenant.
Integrações
Quando clientes, escritório, comerciais e distribuição trabalham com e-mails, chamadas, folhas de cálculo e aplicações separadas, a informação duplica-se e perde-se o estado real de cada encomenda. OptyWeb cria uma camada web comum para consultar, operar e partilhar os dados ligados ao ERP.
Como se integra no fluxo
- 01Ligar: OptyWeb recebe clientes, documentos e dados operacionais do ERP através da camada de sincronização.
- 02Operar: Escritório e comerciais trabalham com documentos, encomendas portal, incidências e planeamento no navegador.
- 03Partilhar: O cliente consulta documentos e encomendas segundo as suas permissões, sem depender de chamadas ou e-mails.
- 04Entregar: A logística planeia rotas e o DeliveryWay devolve tracking, assinatura, evidências e incidências ao mesmo fluxo.
OptyWeb