01Gestió
Documents ERP
Clients, pressupostos, comandes, albarans, factures, venciments, adjunts i relacions documentals en una interfície web connectada a la dada d'origen.
Tornar a productes
OptyWeb
La plataforma web que connecta oficina, clients i logística amb l'ERP.
OptyWeb porta al web la informació i els processos que envolten l'ERP: clients, documents, comandes portal, rutes, flota, entregues, incidències i notificacions. Cada perfil treballa amb la seva pròpia vista i les dades es mantenen sincronitzades dins de la mateixa empresa.
- documents connectats
- ERP
- portal i autoservei
- 24/7
- logística i seguiment
- Live
Què resol
Quan clients, oficina, comercials i repartiment treballen amb correus, trucades, fulls de càlcul i aplicacions separades, la informació es duplica i es perd l'estat real de cada comanda. OptyWeb crea una capa web comuna per consultar, operar i compartir la dada connectada a l'ERP.
Com funciona
- 01ConnectarOptyWeb rep clients, documents i dades operatives de l'ERP mitjançant la capa de sincronització.
- 02OperarOficina i comercials treballen amb documents, comandes portal, incidències i planificació des del navegador.
- 03CompartirEl client consulta documents i comandes segons els seus permisos, sense dependre de trucades o correus.
- 04EntregarLogística planifica rutes i DeliveryWay retorna tracking, firma, evidències i incidències al mateix flux.
Una nova capa digital per a la teva empresa
Molt més que un portal de clients
OptyWeb converteix les dades que ja existeixen a l'ERP en una plataforma operativa accessible des del navegador. Oficina, comercials, clients i repartiment treballen sobre la mateixa informació, amb mòduls i permisos adaptats a cada perfil.
02Producció
Comandes portal
Creació de comandes amb productes, materials, treballs, mides, composicions, adjunts, numeració configurable, impressió i exportació.
03Logística
Rutes i flota
Rutes, zones, vehicles, geocodificació, optimització, ordre manual, flota en viu, senyal, progrés i ETA per coordinar cada entrega.
04Mòbil
DeliveryWay
L'execució surt de l'oficina: tracking, parades, firma, fotografies, incidències, cavallets, codis de barres i despeses del conductor tornen a OptyWeb.
05Automatització
Notificacions i IA
Avisos a l'aplicació i per correu, historial i reintents; a més, mòduls opcionals de Comandes IA i Pressupostos IA per preparar sol·licituds abans de revisar-les.
06Seguretat
Rols i multiempresa
Permisos per rol i mòdul, aïllament multi-tenant i autorització al servidor perquè cada empresa i usuari només vegin el que els correspon.
La disponibilitat de mòduls com logística, notificacions, Comandes IA o Pressupostos IA depèn de la configuració de cada empresa.
Vistes de producte
OptyWeb 360, de la gestió al lliurament
Deu vistes recorren el treball diari a OptyWeb: direcció, clients, comandes, IA, logística, flota i avisos. Les dades mostrades són exemples comercials i no corresponen a clients reals.
01
Dashboard 360
Resum executiu amb activitat comercial, producció, cobraments, rutes, manteniment i incidències en una sola pantalla.
02
Anàlisi financera
Comparativa anual de pressupostos, comandes, albarans i facturació, amb evolució i mètriques de consum configurat.
03
Clients
Gestió centralitzada de clients, identificadors, contacte, ubicació i estat d'accés al portal.
04
Comandes del portal
Recepció i gestió de comandes creades des del portal, amb línies, peces, dates, adjunts i estats operatius.
05
Safata de Comandes IA
Cua de treball assistida per IA per classificar sol·licituds, detectar punts a revisar i assignar responsables.
06
Comandes
Seguiment comercial de comandes amb dates, estat, comercial, import, visibilitat per al client i documentació associada.
07
Albarans i repartiment
Control de lliuraments amb conductor, ruta, pes, zona, estat, firma, incidències i import.
08
Planificador logístic
Seqüenciació visual de parades amb ETA, finestres horàries, càrrega, distància, durada i optimització de ruta.
09
Flota en viu
Seguiment GPS de diversos vehicles amb progrés, parades completades, pròxima entrega i mètriques de ruta.
10
Notificacions
Activitat operativa agrupada en un únic centre: firmes, noves comandes, incidències, retards, pressupostos i producció.
Una mateixa plataforma, cinc experiències de treball
La interfície canvia segons el rol: no tothom veu el mateix ni pot fer les mateixes accions.
- 01
Administrador
Configura empresa, usuaris, mòduls, catàlegs, comandes portal, logística i regles operatives.
- 02
Oficina
Gestiona clients, documents, comandes portal, incidències, rutes, vehicles, flota i notificacions.
- 03
Comercial
Consulta la seva cartera i els documents autoritzats amb abast restringit pels permisos comercials.
- 04
Client
Accedeix a pressupostos, comandes, albarans, factures, venciments i les seves pròpies comandes portal.
- 05
Transportista
Treballa amb comandes o albarans assignats, execució de rutes i despeses, connectat amb DeliveryWay.
Accessos de clients
OptyWeb i l'app DeliveryWay
Entra al portal web amb les credencials facilitades per la teva empresa i instal·la l'app de repartiment als mòbils dels conductors.
Accés a OptyWeb
Portal per a clients, distribuïdors i equip intern: comandes, documents, rutes i seguiment.
Entrar a OptyWeb
optyweb.optimaiberica.es
App DeliveryWay
App Android per a conductors: rutes, signatura d'entrega, fotografies, incidències i cavallets.
Evolució web d'Optima
De Web-Orders, Web-Quotes i Dashboards a una plataforma operativa completa
El catàleg ja descrivia tres necessitats: autoservei del client, entrada de comandes connectada a l'ERP i quadres de comandament accessibles des del navegador. OptyWeb amplia aquesta base amb documents, logística, flota, lliurament mòbil, signatura, incidències, notificacions i IA.
Web-Orders
Estat de les comandes, històric, albarans, factures i DOP.
Web-Quotes
Entrada de comandes i pressupostos connectada a l'ERP.
Web Dashboards
KPI de producció i vendes des del navegador i el mòbil.
→
OPTYWEB 360
Una única plataforma per a oficina, client i logística
Documents ERP
Comandes del portal
Comandes IA
Notificacions
Rutes i planificació
Flota en directe
DeliveryWay
Signatura i incidències
Funcionalitats
La plataforma web que connecta oficina, clients i logística amb l'ERP.
OptyWeb porta al web la informació i els processos que envolten l'ERP: clients, documents, comandes portal, rutes, flota, entregues, incidències i notificacions. Cada perfil treballa amb la seva pròpia vista i les dades es mantenen sincronitzades dins de la mateixa empresa.
Capacitats principals
OptyWeb porta al web la informació i els processos que envolten l'ERP: clients, documents, comandes portal, rutes, flota, entregues, incidències i notificacions. Cada perfil treballa amb la seva pròpia vista i les dades es mantenen sincronitzades dins de la mateixa empresa.
- Dashboard, clients i consulta de pressupostos, comandes, albarans, factures i venciments sincronitzats des de l'ERP.
- Comandes portal amb productes, materials, treballs, mides, adjunts, numeració configurable, impressió i exportació.
- Planificació logística amb rutes, zones, vehicles, geocodificació, optimització, flota en viu i seguiment d'entregues.
- Connexió amb DeliveryWay per executar rutes al mòbil, tracking, firma, fotografies, incidències, cavallets i despeses.
Operació i flux
- Notificacions a l'aplicació i per correu per a documents i esdeveniments operatius, amb preferències, historial i reintents.
- Mòduls opcionals de Comandes IA i Pressupostos IA per preparar i revisar sol·licituds rebudes abans d'incorporar-les al flux.
- Rols i permisos per empresa per a Administrador, Oficina, Comercial, Client i Transportista, amb aïllament multi-tenant.
Integracions
Quan clients, oficina, comercials i repartiment treballen amb correus, trucades, fulls de càlcul i aplicacions separades, la informació es duplica i es perd l'estat real de cada comanda. OptyWeb crea una capa web comuna per consultar, operar i compartir la dada connectada a l'ERP.
Com encaixa en el flux
- 01Connectar: OptyWeb rep clients, documents i dades operatives de l'ERP mitjançant la capa de sincronització.
- 02Operar: Oficina i comercials treballen amb documents, comandes portal, incidències i planificació des del navegador.
- 03Compartir: El client consulta documents i comandes segons els seus permisos, sense dependre de trucades o correus.
- 04Entregar: Logística planifica rutes i DeliveryWay retorna tracking, firma, evidències i incidències al mateix flux.
OptyWeb