01Xestión
Documentos ERP
Clientes, orzamentos, pedidos, albarás, facturas, vencementos, anexos e relacións documentais nunha interface web conectada ao dato de orixe.
Volver aos produtos
OptyWeb
A plataforma web que conecta oficina, clientes e loxística co ERP.
OptyWeb leva á web a información e os procesos que rodean o ERP: clientes, documentos, pedidos portal, rutas, flota, entregas, incidencias e notificacións. Cada perfil traballa coa súa propia vista e os datos permanecen sincronizados dentro da mesma empresa.
- documentos conectados
- ERP
- portal e autoservizo
- 24/7
- loxística e seguimento
- Live
Que resolve
Cando clientes, oficina, comerciais e reparto traballan con correos, chamadas, follas de cálculo e aplicacións separadas, a información duplícase e pérdese o estado real de cada pedido. OptyWeb crea unha capa web común para consultar, operar e compartir o dato conectado ao ERP.
Como funciona
- 01ConectarOptyWeb recibe clientes, documentos e datos operativos do ERP mediante a capa de sincronización.
- 02OperarOficina e comerciais traballan con documentos, pedidos portal, incidencias e planificación desde o navegador.
- 03CompartirO cliente consulta documentos e pedidos segundo os seus permisos, sen depender de chamadas ou correos.
- 04EntregarLoxística planifica rutas e DeliveryWay devolve tracking, sinatura, evidencias e incidencias ao mesmo fluxo.
Unha nova capa dixital para a túa empresa
Moito máis ca un portal de clientes
OptyWeb converte os datos que xa existen no ERP nunha plataforma operativa accesible desde o navegador. Oficina, comerciais, clientes e reparto traballan sobre a mesma información, con módulos e permisos adaptados a cada perfil.
02Produción
Pedidos portal
Creación de pedidos con produtos, materiais, traballos, medidas, composicións, anexos, numeración configurable, impresión e exportación.
03Loxística
Rutas e flota
Rutas, zonas, vehículos, xeocodificación, optimización, orde manual, flota en vivo, sinal, progreso e ETA para coordinar cada entrega.
04Móbil
DeliveryWay
A execución sae da oficina: tracking, paradas, sinatura, fotografías, incidencias, cabaletes, códigos de barras e gastos do condutor volven a OptyWeb.
05Automatización
Notificacións e IA
Avisos na aplicación e por correo, histórico e reintentos; ademais de módulos opcionais de Pedidos IA e Orzamentos IA para preparar solicitudes antes da súa revisión.
06Seguridade
Roles e multiempresa
Permisos por rol e módulo, illamento multi-tenant e autorización no servidor para que cada empresa e usuario vexa unicamente o que lle corresponde.
A dispoñibilidade de módulos como loxística, notificacións, Pedidos IA ou Orzamentos IA depende da configuración de cada empresa.
Vistas do produto
OptyWeb 360, da xestión á entrega
Dez vistas percorren o traballo diario en OptyWeb: dirección, clientes, pedidos, IA, loxística, flota e avisos. Os datos mostrados son exemplos comerciais e non corresponden a clientes reais.
01
Dashboard 360
Resumo executivo con actividade comercial, produción, cobros, rutas, mantemento e incidencias nunha soa pantalla.
02
Análise financeira
Comparativa anual de orzamentos, pedidos, albarás e facturación, con evolución e métricas de consumo configurado.
03
Clientes
Xestión centralizada de clientes, identificadores, contacto, localización e estado de acceso ao portal.
04
Pedidos do portal
Recepción e xestión de pedidos creados desde o portal, con liñas, pezas, datas, anexos e estados operativos.
05
Bandexa de Pedidos IA
Cola de traballo asistida por IA para clasificar solicitudes, detectar puntos a revisar e asignar responsables.
06
Pedidos
Seguimento comercial con datas, estado, comercial, importe, visibilidade para cliente e documentación asociada.
07
Albarás e reparto
Control de entregas con condutor, ruta, peso, zona, estado, sinatura, incidencias e importe.
08
Planificador loxístico
Secuenciación visual de paradas con ETA, xanelas horarias, carga, distancia, duración e optimización de ruta.
09
Flota en vivo
Seguimento GPS de varios vehículos con progreso, paradas completadas, próxima entrega e métricas de ruta.
10
Notificacións
Actividade operativa agrupada nun único centro: sinaturas, novos pedidos, incidencias, atrasos, orzamentos e produción.
Unha plataforma, cinco experiencias de traballo
A interface cambia segundo o rol: non todos ven o mesmo nin poden realizar as mesmas accións.
- 01
Administrador
Configura empresa, usuarios, módulos, catálogos, pedidos portal, loxística e regras operativas.
- 02
Oficina
Xestiona clientes, documentos, pedidos portal, incidencias, rutas, vehículos, flota e notificacións.
- 03
Comercial
Consulta a súa carteira e os documentos autorizados co alcance limitado polos permisos comerciais.
- 04
Cliente
Accede a orzamentos, pedidos, albarás, facturas, vencementos e aos seus propios pedidos portal.
- 05
Transportista
Traballa con pedidos ou albarás asignados, execución de rutas e gastos, conectado con DeliveryWay.
Accesos de clientes
OptyWeb e a app DeliveryWay
Entra no portal web coas credenciais facilitadas pola túa empresa e instala a app de reparto nos móbiles dos condutores.
Acceso a OptyWeb
Portal para clientes, distribuidores e equipo interno: pedidos, documentos, rutas e seguimento.
Entrar en OptyWeb
optyweb.optimaiberica.es
App DeliveryWay
App Android para condutores: rutas, sinatura de entrega, fotografías, incidencias e cabaletes.
Evolución web de Optima
De Web-Orders, Web-Quotes e Dashboards a unha plataforma operativa completa
O catálogo xa describía tres necesidades: autoservizo do cliente, entrada de pedidos conectada ao ERP e cadros de mando accesibles desde o navegador. OptyWeb amplía esa base con documentos, loxística, frota, entrega móbil, sinatura, incidencias, notificacións e IA.
Web-Orders
Estado dos pedidos, histórico, albarás, facturas e DOP.
Web-Quotes
Entrada de pedidos e orzamentos conectada ao ERP.
Web Dashboards
KPI de produción e vendas desde o navegador e o móbil.
→
OPTYWEB 360
Unha única plataforma para oficina, cliente e loxística
Documentos ERP
Pedidos do portal
Pedidos IA
Notificacións
Rutas e planificación
Frota en directo
DeliveryWay
Sinatura e incidencias
Funcionalidades
A plataforma web que conecta oficina, clientes e loxística co ERP.
OptyWeb leva á web a información e os procesos que rodean o ERP: clientes, documentos, pedidos portal, rutas, flota, entregas, incidencias e notificacións. Cada perfil traballa coa súa propia vista e os datos permanecen sincronizados dentro da mesma empresa.
Capacidades principais
OptyWeb leva á web a información e os procesos que rodean o ERP: clientes, documentos, pedidos portal, rutas, flota, entregas, incidencias e notificacións. Cada perfil traballa coa súa propia vista e os datos permanecen sincronizados dentro da mesma empresa.
- Dashboard, clientes e consulta de orzamentos, pedidos, albarás, facturas e vencementos sincronizados desde o ERP.
- Pedidos portal con produtos, materiais, traballos, medidas, anexos, numeración configurable, impresión e exportación.
- Planificación loxística con rutas, zonas, vehículos, xeocodificación, optimización, flota en vivo e seguimento de entregas.
- Conexión con DeliveryWay para executar rutas no móbil, tracking, sinatura, fotografías, incidencias, cabaletes e gastos.
Operación e fluxo
- Notificacións na aplicación e por correo para documentos e eventos operativos, con preferencias, histórico e reintentos.
- Módulos opcionais de Pedidos IA e Orzamentos IA para preparar e revisar solicitudes recibidas antes de incorporalas ao fluxo.
- Roles e permisos por empresa para Administrador, Oficina, Comercial, Cliente e Transportista, con illamento multi-tenant.
Integracións
Cando clientes, oficina, comerciais e reparto traballan con correos, chamadas, follas de cálculo e aplicacións separadas, a información duplícase e pérdese o estado real de cada pedido. OptyWeb crea unha capa web común para consultar, operar e compartir o dato conectado ao ERP.
Como encaixa no fluxo
- 01Conectar: OptyWeb recibe clientes, documentos e datos operativos do ERP mediante a capa de sincronización.
- 02Operar: Oficina e comerciais traballan con documentos, pedidos portal, incidencias e planificación desde o navegador.
- 03Compartir: O cliente consulta documentos e pedidos segundo os seus permisos, sen depender de chamadas ou correos.
- 04Entregar: Loxística planifica rutas e DeliveryWay devolve tracking, sinatura, evidencias e incidencias ao mesmo fluxo.
OptyWeb