Dokumentuko ebidentzia
Iturriak eta proposamenak gordetzen dira datu bakoitzaren jatorria ulertzeko eta anbiguotasunak antzemateko.
OptyWeb · Automatizazio lagundua
Mezu elektronikotik beira-eskaerara, kontrola galdu gabe
AA eskaerak moduluak posta bidez jasotako eskaerak interpretatzen ditu, dokumentuak irakurtzen ditu, beirak eta lanak identifikatzen ditu, ERP katalogoa kontsultatzen du eta bezero bakoitzaren berrikusitako arauak aplikatzen ditu. Taldeak salbuespenak balioztatzen ditu Portaleko eskaera sortu aurretik.
- Mezuak, PDFak eta irudiak
- Excel eta CSV
- Bezeroaren arauak
- Giza berrikuspena
Nola funtzionatzen du
Sei urrats mezutik berrikusteko prest dagoen eskaerara
Ez da artikuluak asmatzen dituen kutxa beltza: urrats bakoitzak lan bat egiten du eta zalantzak agerian uzten ditu.
- 1
Jaso
Postontziak eskaerak eta eranskinak jasotzen ditu sailkatzeko.
Sarrera antolatua
- 2
Sailkatu
Eskaerak eta bestelako mezuak bereizten ditu.
Mezu garrantzitsuak
- 3
Atera
Dokumentuen testua eta egitura irakurtzen ditu, baita taula konplexuak ere.
Jatorrizko datuak
- 4
Interpretatu
Lerroak, kopuruak, neurriak, beira-geruzak, kamerak eta lanak identifikatzen ditu.
Eskaera egituratua
- 5
Egiaztatu
ERPko artikuluak bilatzen ditu eta onartutako bezero-arauak aplikatzen ditu.
Proposatutako erreferentziak
- 6
Berrikusi eta esportatu
Taldeak zalantzak argitu, Portaleko eskaera berretsi eta XMLa deskarga dezake.
Irteera kontrolatua
Adibide azaldua
Zer gertatzen da bezeroak «ohi bezala» idazten duenean?
Ereduak dokumentuan dagoena identifikatzen du. Bezeroaren ohiturak onartutako arauen bidez tratatzen dira; falta diren datuak berrikusi egiten dira.
Gaia: beira-eskaera
“Egun on, 4/16/4 motako 10 unitate behar ditugu, ohi bezala. Eskerrik asko.”
Kopurua
10
Osaera
4/16/4
- Bezeroaren testuingurua
- Arau egokia indarrean badago soilik aplikatu
- Berrikusi beharrekoa
- Piezaren neurriak falta dira: ez dira asmatzen.
Eta bezeroak normalean lan bereziren bat eskatzen badu?
Administratzaileak arau espezifiko bat defini dezake. Adibidez, float ez diren beira batzuek ertzeko lan bat izan dezakete, neurriaren araberako salbuespenekin. Baliozko araurik gabe, ez da lana automatikoki suposatzen.
Azalpenerako fikziozko adibidea da. Ez da neurketa baten emaitza edo benetako interpretazio baten pantaila.
Benetan zer espero daitekeen
AAk interpretatzen du. Arauek testuingurua ematen dute. Pertsonek erabakitzen dute.
Automatizazioak ez luke asmatu behar bezero bakoitzak nola lan egiten duen. AA Eskaerak moduluak lehen irakurketa, negozio-arauak eta taldearen gainbegiratzea uztartzen ditu.
Adibide hipotetikoa
- 01 · AA60–70 %Hasierako interpretazioa
Dokumentuetatik datuetara
Mezu eta fitxategietatik lerroak, neurriak, beirak, kamerak eta lanak atera eta proposatzen ditu.
- 02 · ARAUAK80–90 %Negozioaren ezagutza
Bezero bakoitzaren testuingurua
ERPko artikuluak egiaztatu eta onartutako arauak aplikatzen ditu. Zuzenketetatik hobetzeko proposamenak sor daitezke.
- 03 · TALDEAGiza kontrola
Salbuespenak kontrolpean
Pertsona batek zalantzazko datuak berretsi, zuzendu edo pendiente uzten ditu eskaera sortu aurretik.
Kalitatea dokumentuen, katalogoaren eta enpresako arauen araberakoa da. Zehaztasuna benetako kasuekin neurtu behar da.
Irakur ditzakeen iturriak
PDFaz gain, argazkiak, mezuak eta kalkulu-orriak
Motorrak dokumentu egituratuen erauzketa zuzena eta eskaneatutako edo argazkietako edukien analisi bisuala uztartzen ditu.
- TESTUA
Mezu elektronikoak
Testua eta HTML
Mezuaren gorputza, gaia eta informazio garrantzitsua irakurtzen ditu eskaera prestatzeko.
- PDF
PDF dokumentuak
PDF digitalak eta eskaneatuak
Testua zuzenean erauzten du; orrialdeak irudiak badira, analisi bisuala erabiltzen du.
- IRUDIA
Irudiak eta argazkiak
JPG · JPEG · PNG · WEBP
Eskaeren argazkiak, taulak, krokisak eta eskuzko oharrak azter ditzake. Emaitza berrikusi behar da.
- DATUAK
Orriak eta taulak
XLSX · CSV
Excel modernoaren edo CSV fitxategien errenkadak eta zutabeak interpretatzen ditu, jatorrizko egitura gordez.
Zerrendako formatuak AA Eskaerak moduluaren erauzketari dagozkio, ez OptyWebeko eranskin guztiei. Eskuzko oharren, krokisen eta eskaneoen irakurketa irakurgarritasunaren eta konfiguratutako AA ereduaren araberakoa da; zalantzak berrikusi egiten dira.
Metodologia
AA espezializatua eta negozioaren ezagutza egiaztagarria
Helburua ez da % 100eko automatizazioa agintzea, errepikatzen diren zereginak murriztea baizik, irizpide teknikoak eta berrikuspena mantenduz.
Bezeroaren arauak
Konfigurazioak ohiturak, artikuluak eta salbuespenak aplika ditzake, bezeroak esplizituki idatzitakoa ordeztu gabe.
Hobekuntza gainbegiratua
Giza zuzenketek arau-proposamenak sor ditzakete; horiek aktibatzea kontrolatutako erabakia da.
Produktuaren pantailak
AA eskaerak eguneroko lanean nola txertatzen diren
OptyWebeko benetako pantailak, erakustaldiko datuekin. Goiko interpretazio-adibidea azalpen bat da, ez benetako pantaila.
01 · AA eskaeren sarrerako ontzia
Jasotako eskaerak, egoerak eta berrikusi beharreko elementuak.
02 · Portaleko eskaerak
Berretsi ondoren, eskaera Portalera pasatzen da kudeatzeko eta esportatzeko.
03 · ERPko eskaerak
ERP sistemak bere eskaerak kudeatzen ditu; XMLa esportatzeak ez du berez onarpena frogatzen.
Abantailak
Eskuzko sarrera gutxiago, negozio-irizpide gehiago
Transkripzio gutxiago
Mezu eta PDFetako lerroak eskuz kopiatzeko lana murrizten du.
Beiraren arloko espezializazioa
Osaerak, kamerak, lodierak eta tratamenduak lantzen ditu.
Koherentzia bezero bakoitzeko
Adostutako arauak aplikatzen ditu, langilearen oroimenaren mende egon gabe.
Zalantzak agerian
Osatu gabeko edo zalantzazko datuak berrikusten dira eskaera sortu aurretik.
ERParekiko jarraitutasuna
Berrikuspena, Portaleko eskaerak, katalogoa eta XML esportazioa lotzen ditu.
Enpresa bakoitzaren kontrola
Baimenak eta arauak enpresaka bereizita, aldaketak auditatzeko aukerarekin.
Ohiko galderak
Hasi aurretik jakin beharrekoa
Aukerako modulua. Erabilgarritasuna enpresa bakoitzaren konfigurazioaren eta baimenen araberakoa da.
Eskaeren % 100 zuzen interpretatzen al ditu?
Ez litzateke arduratsua halakorik agintzea. Dokumentuen kalitatearen eta arauen araberakoa da; horregatik dago berrikuspena, eta zehaztasuna benetako eskaerekin neurtu behar da.
Bezeroaren ohiturak bere kabuz ikasten al ditu?
Zuzenketetatik proposamenak sor ditzake, baina arauak berrikusi eta modu kontrolatuan aktibatu behar dira.
Eskaera zuzenean ERPn sortzen al da?
Balioztatu ondoren Portaleko eskaera sortzen da eta XMLa esporta daiteke. ERPn inportatzea eta onartzea beste urrats batzuk dira.
Eta dokumentuak konplexuak badira edo datuak falta badira?
Modulua edukia ateratzen eta interpretatzen saiatzen da, baina zalantzazko erreferentziak eta falta diren datuak giza berrikuspenera pasatzen dira.
OptyWeb · AA eskaerak
Probatu zure enpresako dokumentu adierazgarriekin
Zure eskaeren adibideekin egindako erakustaldi batek arauak, salbuespenak eta denbora-aurrezpen posiblea ebaluatzen laguntzen du.